MHC Mobility Czech Republic dále jen „MHC“ hodnotu informací o nás a o našich klientech. Chráníme veškeré údaje získané od uživatele a dodržujeme přísné zásady ochrany osobních údajů, jak je uvedeno níže. Chceme prohlásit, že získané údaje zpracováváme v souladu s národními a evropskými právními předpisy a v podmínkách zaručujících jejich bezpečnost. Abychom zajistili transparentnost procesů zpracování, které provádíme, předkládáme zásady osobních údajů platné ve firmě MHC, stanovené na základě nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „GDPR“).
Firma MHC Mobility zpracovává různé druhy informací, včetně vlastních technických informací a informací poskytovaných klienty, jako globální dodavatel komplexních řešení. S ohledem na tuto skutečnost se firma MHC Mobility vždy snažila zavést a plně prosazovat systém řízení informací tak, aby respektovala hodnotu výše uvedených informací. Z těchto důvodů MHC Mobility vynaloží veškeré úsilí, aby stanovila příslušné zásady a vytvořila systém správy ochrany osobních údajů ve firmě, a zároveň stanovila politiku soukromí a propagovala ji mezi členy vedení a zaměstnanci. Kromě toho MHC Mobility provede příslušná opatření pro zveřejnění své politiky soukromí. Za účelem řádné ochrany osobních údajů bude firma MHC Mobility zmíněnou politiku uplatňovat.
V souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (GDPR) vás informuji, že:
1. Správcem vašich osobních údajů je firma MHC Mobility Czech Republic se sídlem ve Praha 4 - Krč , Olbrachtova 2006/9. Ve věcech týkajících se zpracování vašich osobních údajů nás můžete kontaktovat také e-mailem na adrese: iodo@mhcmobility.cz
2. Firma MHC Mobility přikládá velký význam ochraně osobních údajů, proto byl ustanoven inspektor ochrany údajů, kterého můžete kontaktovat na následující adrese: iodo@mhcmobilitycz. Správce doporučuje kontaktovat IOÚ v souvislosti s jakýmikoli pochybnostmi ohledně zpracování vašich osobních údajů.
3. Vaše osobní údaje bude zpracovávat firma MHC Mobility pro následující účely:
| Účel zpracování | Právní základ a doba uchovávání údajů | Oprávněný zájem, pokud existuje |
| Uzavření a plnění smlouvy s klientem nebo dodavatelem. | Čl. 6 odst. 1 písm. b a písm. f GDPR Po dobu trvání smlouvy a po jejím ukončení až do uplynutí lhůty pro nároky, které z ní vyplývají, zpravidla 3 roky, maximálně 6 let. | MHC Mobility v souvislosti s opatřeními přijatými pro uzavření smlouvy nebo její plnění kontaktuje v oprávněném zájmu zaměstnance/spolupracovníky klientů a dodavatelů. |
| Vyřizování stížností a reklamací. | Čl. 6 odst. 1 písm. b a písm. f GDPR Po dobu 1 roku po uplynutí záruky nebo vyřízení reklamace. | Správce v souvislosti s posuzováním reklamace kontaktuje v oprávněném zájmu zaměstnance/spolupracovníky klientů. |
| Uplatňování nároků nebo obhajoba proti právním nárokům. | Čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR Po dobu trvání řízení ohledně uplatnění nároků, tj. do doby jejich pravomocných ukončení, a v případě exekučních řízení do doby konečného uspokojení uplatňovaných nároků. | Správce v souvislosti s uplatňováním nároků nebo obhajobou proti právním nárokům může v oprávněném zájmu zpracovávat údaje zaměstnanců/spolupracovníků klientů nebo dodavatelů. |
| Archivace dokumentů, tj. smluv a dohod o vypořádání | Čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR Po dobu stanovenou zákonem, a jestliže v případě konkrétních dokumentů není uvedena, potom po dobu kdy jejich uchovávání spadá do oprávněného zájmu správce regulovaného dobou možného uplatňování nároků. | - |
| Vedení statistik | Čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR Do doby dalšího zpracování uvedeného v této tabulce. Osobní údaje neuchováváme pouze pro statistické účely. | Získání informací o statistikách vedených správcem umožňuje zlepšit prováděnou činnost |
| Provádění marketingových činností bez použití prostředků elektronické komunikace | Čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR Do okamžiku vnesení námitky, tj. kdy nám jakýmkoli způsobem projevíte, že s námi nechcete zůstávat v kontaktu a dostávat informace o našich činnostech. | Provádění marketingových činností propagujících prováděnou činnost. |
| Provádění marketingových činností s použitím prostředků elektronické komunikace | Čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR Tyto činnosti jsou vzhledem k jiným závazným ustanovením, zejména zákona o telekomunikacích a zákona o poskytování elektronických služeb prováděny na základě získaných souhlasů. Do okamžiku ukončení nebo odvolání souhlasu, tj. kdy nám jakýmkoli způsobem projevíte, že s námi nechcete být v kontaktu a dostávat informace o našich činnostech, a po jeho odvolání pro prokázání splnění zákonných povinností spočívajících na MHC Mobility a s nimi souvisejících nároků (do 6 let po odvolání souhlasu). | |
| Kontrola přístupu, včetně monitorování pro správce údajů za účelem zvýšení bezpečnosti zaměstnanců a ochrany majetku a zachování důvěrnosti informací. | Čl. 6 odst. 1 písm. c a f GDPR Do okamžiku podání námitky, nejdéle jeden rok. Obrazové záznamy se zpracovávají pouze pro účely, pro které byly shromážděny, a uchovávají se po dobu nepřekračující tři měsíce ode dne pořízení záznamu, ledaže záznam je důkazem v řízení až do pravomocného ukončení řízení nebo do okamžiku podání námitky. | Správce údajů může získávat základní údaje zaměstnance/spolupracovníka (jméno a příjmení, místo zaměstnání nebo spolupráce, telefonní číslo a ve stanovených situacích číslo dokladu s fotografií) před dostavením se osoby, jejíž se údaje týkají, od subjektu, u kterého je tato osoba zaměstnána nebo se kterým spolupracuje. |
| Vedení náboru | Čl. 6 odst. 1 písm. a, písm. c a písm. f GDPR Do 6 měsíců od ukončení náborového procesu, a v případě vyjádření souhlasu s dalšími náborovými procesy nejdéle jeden rok. | Správce údajů může bez dodatečného souhlasu subjektu údajů uchovávat údaje uchazečů o zaměstnání, kteří nebyli zaměstnáni do 6 měsíců po ukončení náborového procesu s ohledem na oprávněný zájem správce vzhledem k tomu, že zaměstnaný zaměstnanec/spolupracovník se nemusí osvědčit na pracovišti nebo může práci opustit. |
| Řízení lidských zdrojů – zaměstnanců a spolupracovníků | Čl. 6 odst. 1 písm. a), písm. b), písm. c) a písm. f) GDPR Čl. 9 odst. 2 písm. b) GDPR V souladu s platnými předpisy ukládajícími povinnost archivovat dokumenty v oblasti pracovního práva, tj. osobní spisy a dokumentaci související s pracovním poměrem. V případě občanskoprávních smluv budou tyto smlouvy uchovávány až do uplynutí promlčecích lhůt pro jejich nároky. | Obrazový záznam používá správce pouze se souhlasem zaměstnance/spolupracovníka. |
| Zveřejnění kontaktního formuláře na webových stránkách | Čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR | Poskytování odpovědí na žádosti a dotazy zasílané prostřednictvím kontaktního formuláře nebo jinou formou, včetně ukládání citlivých požadavků a poskytnutých odpovědí za účelem zachování principu vypořádání |
4. Vaše osobní údaje nebudou předávány mimo Evropskou unii do třetí země nebo mezinárodní organizaci.
5. Vaše údaje nebudou zpracovávány způsobem, který vede k rozhodnutí založeném pouze na automatizovaném zpracování, včetně profilování, a vyvolává vůči vám právní účinky nebo vás podobným způsobem ovlivňuje.
6. Podle čl. 21 odst. 4 GDPR vás informuji, že máte právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů. Námitka se podává inspektorovi ochrany údajů, jehož kontaktní údaje jsou uvedeny v bodě 2. Podle čl. 21 odst. 1 GDPR při podávání námitky uveďte důvody související s vaší konkrétní situací.
7. V souvislosti s provozovanou činností bude firma MHC Mobility poskytovat vaše osobní údaje mj. následujícím subjektům:
8. Máte právo na přístup k obsahu svých údajů a právo na jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, právo na přenášení údajů, vnesení námitky, a pokud je zpracování založeno na souhlasu, právo kdykoli odvolat souhlas, aniž by to mělo dopad na zákonnost zpracování, k němuž došlo na základě souhlasu před jeho odvoláním.
Další informace o právech subjektů údajů jsou uvedeny v čl. 12–23 GDPR, jehož text můžete najít na adrese: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679
9. Poskytnutí údajů je nezbytné pro uzavření smluv a vyúčtování provozované činnosti a v situacích stanovených právními předpisy. Ve zbývajícím rozsahu je poskytnutí údajů dobrovolné.
10. Pokud uznáte, že zpracování vašich osobních údajů porušuje ustanovení GDPR, máte právo podat stížnost:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
11. Osobní údaje nebudou zpracovávány automatizovaným způsobem (včetně profilování) tak, že by v důsledku takového automatizovaného zpracování mohla být učiněna jakákoli rozhodnutí, mohly by vzniknout jiné právní důsledky nebo by to jinak výrazně ovlivňovalo naše klienty, obchodní partnery a jejich zaměstnance/spolupracovníky.
Kačírkova 982/4
158 00 Praha
S hrdostí oznamujeme, že od 1. července 2021 mění naše společnost název na MHC Mobility.
Změna názvu společnosti nemá vliv na stávající smlouvy, obchodní rozhodnutí ani na rozsah naší nabídky. Nezměnil se ani náš tým, se kterým denně jednáte. Naším cílem je vždy poskytovat řešení mobility nejvyšší třídy a podporu při rozvoji podnikání našich klientů.
Pojďme společně vytvořit úspěšnou a udržitelnou budoucnost!
MHC Mobility Team
